Privacystatement

1. Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie tot Bloei persoonsgegevens verwerkt:

1. (potentiële) patiënten;
2. bezoekers aan de praktijk van tot Bloei;
3. bezoekers van de website www.totbloei.com;
4. deelnemers aan bijeenkomsten van tot Bloei;
5. alle overige personen die met tot Bloei contact opnemen of van wie tot Bloeipersoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.

2. Verwerking van persoonsgegevens

tot Bloei verwerkt persoonsgegevens die:

1. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
2. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
3. door camerabeelden bij een bezoek aan het praktijkpand van tot Bloei zijn vastgelegd. De buitenzijde van de praktijk worden camerabeelden gemaakt, om bij calamiteiten te weten wie zich in het gebouw bevinden en om te zorgen dat onbevoegden geen toegang krijgen tot de praktijk. Camerabeelden worden gebruikelijk na 10 dagen vernietigd;
4. worden verkregen door filmopnamen tijdens sessies of bij cliënt thuis.
5. worden verkregen door observatie van cliënt op de crèche, peuterspeelzaal, school. Deze worden verwerkt in een rapportage.

3. Doeleinden verwerking

tot Bloei verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
2. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd; 
   het bewaken van de toegang tot de praktijk en het beschermen van vertrouwelijke gegevens.

4. Rechtsgrond

tot Bloei verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

1. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken,zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
2. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de gemeente e.d.;
3. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren.
4. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

5. Verwerkers

tot Bloei kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van tot Bloei persoonsgegevens verwerken. tot Bloei sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

6. Persoonsgegevens delen met derden

tot Bloei deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. tot Bloei deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

7. Doorgifte buiten de EER

tot Bloei geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt tot Bloei ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

8. Bewaren van de gegevens

tot Bloei bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. tot Bloei hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

1. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
2. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
3. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
4. gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;

9. Wijzigen privacystatement

tot Bloei kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van tot Bloei gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

10. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht tot Bloei te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met tot Bloei door een e-mailbericht te sturen naar info@totbloei.com

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop tot Bloei persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Charlotte Schenning door een e-mailbericht te sturen naar info@totbloei.com

Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).